شرکت‌ها و امور تجاری · ثبت شرکت حرفهای
شرکت حرفهای (Professional Corporation) همان شرکت عادی بیسی است که قواعد ویژه نهاد ناظر هر حرفه نیز بر آن افزوده میشود. کار حقوقی آن، که ما در دفتر وکالت Lime Law (لایم لا) انجام می‌دهیم، همان کار ثبت شرکت است به‌علاوه گرفتن تأیید نهاد ناظر، و پس از ثبت هم نظمی که لازم است تا شرکت با هر دو دسته قواعد مطابق بماند.
حوزه‌های کاری ما
قواعد هر نهاد ناظر اندکی با دیگری فرق دارد: شیوه نام‌گذاری متفاوت، محدودیت‌های متفاوت در مالکیت سهام و فرایند درخواست متفاوت. اما ساختار کار یکی است: یک شرکت بیسی که طوری تشکیل میشود که هم الزامات نهاد ناظر را برآورده کند و هم الزامات اداره مالیات کانادا (CRA) را، همراه با نظم مستمر در نگهداری دفتر صورت‌جلسات و ثبت گزارش سالانه.
پزشکان
با تأیید کالج پزشکان و جراحان بیسی (College of Physicians and Surgeons of BC). مالکیت سهام محدود، قالب الزامی برای نام شرکت، و گزارش‌دهی مستمر به کالج.
دندانپزشکان
با تأیید کالج متخصصان سلامت دهان بیسی (British Columbia College of Oral Health Professionals، به‌اختصار BCCOHP). قواعدی مشابه شرکت حرفهای پزشکی (MPC)، با الزامات ویژه دندان‌پزشکی درباره نام شرکت و مالکیت سهام.
وکلا
مجوز آن را کانون وکلای بیسی (Law Society of British Columbia) طبق ماده 82 قانون Legal Profession Act صادر میکند. سهام دارای حق رأی فقط در اختیار وکلاست؛ نام شرکت را کانون وکلا از پیش تأیید میکند. این کار را برای دفتر خودمان هم انجام داده‌ایم.
حسابداران رسمی (CPA)
با مجوز سازمان حسابداران رسمی بیسی (Chartered Professional Accountants of BC، به‌اختصار CPABC). سهام دارای حق رأی فقط در اختیار حسابداران رسمی، نام شرکت با تأیید نهاد ناظر، و گزارش‌دهی مستمر به CPABC.
مشاوران املاک دارای پروانه
با تأیید سازمان خدمات مالی بیسی (BC Financial Services Authority). قواعد مالکیت سهام در آن سخت‌گیرانه‌تر از دیگر شرکت‌های حرفهای است: سرمایه‌گذار بیرونی مجاز نیست و فقط اعضای نزدیک خانواده دارنده پروانه میتوانند سهام بدون حق رأی داشته باشند.
شرکت حرفهای چه تفاوتی دارد
فقط صاحب شغل حرفهای تحت نظارت (پزشک، دندان‌پزشک و مانند اینها) میتواند سهام دارای حق رأی داشته باشد. این همان قاعده ساختاری است که به نهاد ناظر اطمینان میدهد شرکت، در اصل، همان خودِ صاحب شغل حرفهای است. مالکیت سهام از سوی اعضای خانواده، در مواردی که اصلاً مجاز باشد، بهطور کلی به سهام بدون حق رأی محدود است.
بیشتر کالج‌ها مقرر کرده‌اند که نام شرکت، نام خانوادگی صاحب شغل حرفهای و یک عنوان را در بر داشته باشد (برای نمونه «Dr. Jane Smith Inc.» یا قالبی مشابه). همچنین ممکن است مقرر شده باشد که نام شرکت، حرفه را هم نشان دهد. نام‌های بازاریابی‌ای که با این قواعد مطابق نیستند میتوانند بهعنوان نام تجاری ثبت‌شده، جدا از نام قانونی شرکت، به کار بروند.
بیشتر نهادهای ناظر هر سال تأییدیه‌ای می‌خواهند مبنی بر اینکه شرکت حرفهای همچنان قواعد را رعایت میکند: مالکیت سهام، نام شرکت و خدماتی که ارائه میشود. ارائه نکردن تأییدیه سالانه میتواند به این بینجامد که نهاد ناظر تأیید فعالیت حرفهای شرکت را لغو کند.
پرسش‌های متداول
شرکت حرفهای یک شرکت عادی بیسی است که از نهاد ناظر همان حرفه (کالج برای پزشکان و دندانپزشکان، کانون وکلای بیسی برای وکلا، CPABC برای حسابداران و مانند اینها) تأیید گرفته است تا خدمات حرفهای تحت نظارت ارائه کند. ساختار آن به یک شرکت عادی بیسی شبیه است، اما چند لایه محدودیت به آن افزوده میشود: چه کسی میتواند سهام دارای حق رأی داشته باشد، نام شرکت باید چه باشد، شرکت چه خدماتی میتواند ارائه کند، و چه گزارشهای مستمری باید به نهاد ناظر داده شود.
چهار دلیل اصلی دارد: برنامهریزی مالیاتی (به تعویق انداختن مالیاتِ درآمدی که در شرکت میماند، در جایی که قواعد اجازه میدهد)، برنامهریزی بازنشستگی (استفاده از شرکت بهعنوان ابزاری برای پسانداز بلندمدت)، امکان محدود تقسیم درآمد (Income Splitting) که به نهاد ناظر و قواعد مالیاتی فدرال بستگی دارد، و مسئولیت محدود: شرکت یک شخص حقوقی مستقل است و این میتواند داراییهای شخصی را در برابر تعهدات کسبوکار حفظ کند (البته در چارچوب محدودیتهایی که نهاد ناظر درباره مسئولیت حرفهای خودِ صاحب شغل حرفهای مقرر میکند). برای بیشتر صاحبان مشاغل حرفهای که کارشان تثبیت شده و درآمدشان از هزینههای زندگی شخصیشان بیشتر است، ثبت شرکت از نظر مالی بهصرفه است. این تصمیم را باید همراه با حسابدارتان بگیرید.
در بیسی چندین حرفه تحت نظارت برای تأیید شرکت حرفهای چارچوب مشخصی دارند: پزشکان و جراحان (CPSBC)، دندانپزشکان (BCCOHP)، وکلا (کانون وکلای بیسی)، حسابداران رسمی (CPABC)، مهندسان و متخصصان علوم زمین (EGBC)، داروسازان (College of Pharmacists)، بیناییسنجان (اپتومتریستها)، کایروپراکتورها و حرفههای دیگر. هر نهاد ناظر قواعد خودش را دارد؛ ساختارها در جزئیات با هم فرق دارند، اما اساس همه یکی است: شرکت پیش از آنکه بتواند فعالیت حرفهای کند، باید تأیید نهاد ناظر را بگیرد.
به دلیل مرحله تأیید نهاد ناظر، بیشتر از ثبت شرکت عادی طول می‌کشد. شرکت بیسی را می‌توان ظرف 1 تا 3 روز کاری ثبت کرد؛ تأیید نهاد ناظر برای فعالیت بهعنوان شرکت حرفهای معمولاً 2 تا 6 هفته دیگر زمان می‌برد. تا وقتی تأیید نهاد ناظر صادر نشده باشد، صاحب شغل حرفهای نمی‌تواند از طریق شرکت صورت‌حساب صادر کند. زمان‌بندی را ما هماهنگ میکنیم: معمولاً ابتدا شرکت بیسی ثبت میشود و پس از آن، بدون معطلی درخواست به نهاد ناظر ارسال میشود.
به نهاد ناظر بستگی دارد. برخی نهادهای ناظر اجازه میدهند اعضای خانواده (گاهی شامل همسر، فرزندان یا تراست خانوادگی) برای تقسیم درآمد، سهام بدون حق رأی داشته باشند؛ برخی دیگر مالکیت را بهطور کامل به خودِ صاحب شغل حرفهای دارای پروانه محدود میکنند. جزئیات این قواعد هم بر ساختار سهام در زمان ثبت شرکت اثر میگذارد و هم بر برنامهریزی مالیاتیای که پس از آن ممکن است. هنگام پذیرش پرونده، قواعد جاری را از نهاد ناظر شما استعلام میکنیم.
حرفه، نهاد ناظر و زمان‌بندی مورد نظرتان را به ما بگویید. در پاسخ، برآورد هزینه‌ای برایتان می‌فرستیم که شرکت بیسی، درخواست به کالج و تشکیل دفتر صورت‌جلسات را در بر می‌گیرد.