ثبت شرکت وکالت ⁦(Law Corporation)⁩ در بی‌سی

شرکت وکالت (Law Corporation) یک شرکت بی‌سی است که مجوز شرکت وکالت (Law Corporation Permit) دارد؛ این مجوز را کانون وکلای بی‌سی (Law Society of British Columbia) طبق ماده 82 قانون Legal Profession Act صادر می‌کند. شرکت اجازه دارد از طریق وکیلی که سهامدار آن است خدمات حقوقی ارائه کند. مانند دیگر شرکت‌های حرفه‌ای، این شرکت هم یک شرکت عادی بی‌سی است که قواعد ساختاری بیشتری به آن افزوده شده است: محدودیت در مالکیت سهام، نام شرکتی که به تأیید نهاد ناظر رسیده باشد، محدودیت در دامنه خدماتی که شرکت می‌تواند ارائه کند، و گزارش‌دهی مستمر به کانون وکلا.

انگیزه اصلی، برنامه‌ریزی مالیاتی است: درآمدی که در شرکت می‌ماند با نرخ‌های مالیاتی شرکت‌ها مشمول مالیات می‌شود و مالیاتِ آن بخش از درآمد که وکیل برای هزینه‌های زندگی شخصی به آن نیاز ندارد به تعویق می‌افتد. دلایل دیگر عبارت‌اند از برنامه‌ریزی بازنشستگی (استفاده از شرکت به‌عنوان ابزار پس‌انداز بلندمدت) و تقسیم محدود درآمد، در جایی که قواعد فدرال مالیات بر درآمد تقسیم‌شده (Tax on Split Income، به‌اختصار TOSI) اجازه بدهد. این محاسبات را باید با حسابدار تأیید کرد؛ قواعد TOSI در سال 2018 مزیت تقسیم درآمد میان اعضای خانواده را تا حد زیادی محدود کرد.

سهام دارای حق رأی را فقط وکلا می‌توانند داشته باشند، یعنی اعضای کانون وکلای بی‌سی که عضویتشان معتبر است (in good standing). سهام بدون حق رأی ممکن است در برخی شرایط در اختیار اعضای خانواده باشد، با رعایت قواعد خاص کانون وکلا و مقررات فدرال TOSI (مالیات بر درآمد تقسیم‌شده). اینکه ساختار سهام بدون حق رأی با حضور اعضای خانواده در یک مورد مشخص منطقی است یا نه، پرسشی مالیاتی است و پاسخ آن با حسابدارِ وکیل است.

کانون وکلای بی‌سی مقرر کرده است که نام شرکت باید معرف وکیل باشد و نشان دهد که شرکت یک شرکت وکالت است. شکل رایج آن «Jane Smith Law Corporation» یا «Smith & Associates Law Corporation» است. نام تجاری‌ای که با نام قانونی شرکت تفاوت دارد، اگر برای بازاریابی به کار برود، می‌تواند جداگانه ثبت شود. پیش از آنکه شرکت بتواند به کار وکالت بپردازد، نام باید هم از اداره ثبت شرکت‌های بی‌سی (BC Registries) تأیید بگیرد (جست‌وجوی عمومی نام) و هم از کانون وکلا (درخواست مجوز).

شرکت بی‌سی را می‌توان ظرف 1 تا 3 روز کاری ثبت کرد. درخواست مجوز کانون وکلای بی‌سی، پس از ارسال، معمولاً 2 تا 6 هفته زمان می‌برد. تا وقتی مجوز صادر نشده باشد، وکیل نمی‌تواند از طریق شرکت به کار وکالت بپردازد. زمان‌بندی را ما هماهنگ می‌کنیم: معمولاً ابتدا شرکت بی‌سی ثبت می‌شود (با نامی که از پیش به تأیید کانون وکلا رسیده است)، سپس درخواست مجوز ارسال می‌شود و پس از صدور مجوز، کار وکالت به شرکت منتقل می‌شود.

ثبت گزارش سالانه نزد کانون وکلای بی‌سی برای تأیید اینکه شرکت همچنان قواعد را رعایت می‌کند. گزارش سالانه به اداره ثبت شرکت‌های بی‌سی (BC Registries) تا شرکت در وضعیت معتبر (Good Standing) بماند. اظهارنامه‌ها و گزارش‌های مالیاتی به اداره مالیات کانادا (CRA): مالیات بر درآمد شرکت، GST در صورت ثبت‌نام، و کسورات حقوق و دستمزد در صورت داشتن کارمند. نگهداری دفتر صورت‌جلسات: مصوبات هیئت‌مدیره برای تصمیم‌های مهم، به‌روزرسانی گواهی‌های سهام، و به‌روز نگه‌داشتن دفتر ثبت سهام و دفتر ثبت مدیران. می‌توانیم به‌عنوان دفتر ثبت‌شده و دفتر سوابق شرکت (Registered and Records Office) عمل کنیم تا دفتر صورت‌جلسات به‌روز بماند.

بله، یک شرکت وکالت می‌تواند چند وکیلِ سهامدار داشته باشد. در بیشتر دفاتر وکالت بی‌سی ساختار این‌گونه است که هر شریک، شرکت وکالت خودش را دارد و آن شرکت، به نوبه خود، شریکِ دفتر است؛ به این ترتیب برنامه‌ریزی مالیاتی هر شریک از دیگران جدا می‌ماند. یک شرکت وکالت واحد با چند وکیل هم ممکن است، اما پیچیدگی‌هایی به همراه دارد: توافق‌نامه سهامداران، تقسیم سود، و اینکه با رفتن یکی از وکلا چه می‌شود. ساختار مناسب به شیوه سازمان‌دهی کار وکالت بستگی دارد.

بله. Lime Law Corporation خودش یک شرکت وکالت (Law Corporation) است. تشکیل همین شرکت، مجوز کانون وکلای بی‌سی، ساختار سهام، نام‌گذاری و گزارش‌دهی مستمر: همه این کارها را برای پرونده خودمان انجام داده‌ایم و برای دیگر وکلا و دفاتر وکالت بی‌سی هم که همین کار را می‌کنند انجام می‌دهیم.