ثبت شرکت حرفهای · CPA
شرکت حسابدار رسمی (CPA Corporation) یک شرکت بیسی است که برای ارائه خدمات حسابداری از سازمان حسابداران رسمی بیسی (CPABC) مجوز گرفته است. بخشی از کار حقوقی، ثبت استاندارد شرکت در بیسی است و بخش دیگر، گرفتن مجوز CPABC؛ بیشتر وقت هم صرف همین بخش CPABC میشود. ما در دفتر وکالت Lime Law (لایم لا) هر دو بخش را انجام می‌دهیم.
ساختار
قواعد ساختاری شرکتهای CPA را CPABC تعیین میکند. سه قاعده‌ای که هنگام ثبت شرکت بیشترین اهمیت را دارند:
مالکیت سهام: حسابدار رسمی (CPA) مالک همه سهام دارای حق رأی است.
نام شرکت: CPABC مقرر کرده است که نام شرکت باید معرف حسابدار رسمی باشد و نشان دهد که این شرکت یک شرکت حرفهای است. پیش از آنکه شرکت بتواند مجوز ارائه خدمات حسابداری بگیرد، نام باید هم از سوی اداره ثبت شرکتهای بیسی (BC Registries) و هم از سوی CPABC تأیید شود.
دامنه خدمات: شرکت فقط میتواند خدمات حسابداری و خدمات وابسته به آن را ارائه کند. جای فعالیت‌های دیگر (مشاوره‌ای که به کار CPA ربطی ندارد، سرمایه‌گذاری در املاک، کسب‌وکارهای نامرتبط) در شرکتهای جداگانه است.
مراحل کار
پیش از ثبت شرکت بیسی، برای نام پیشنهادی شرکت از CPABC تأیید می‌گیریم. با این کار، وضعیتی پیش نمی‌آید که نام شرکت در بیسی تأیید شده باشد اما CPABC از دادن مجوز شرکت CPA به آن خودداری کند.
ثبت استاندارد شرکت در بیسی: اساسنامه، ساختار سهام (معمولاً سهام عادی دارای حق رأی، به‌علاوه یک یا چند طبقه سهام بدون حق رأی اگر اعضای خانواده هم مشارکت داشته باشند)، مصوبات تأسیس و دفتر صورت‌جلسات.
فرم درخواست، مدارک پیوست (اسناد شرکت، رونوشت بخش‌هایی از دفتر صورت‌جلسات، اظهارات کتبی حسابدار رسمی) و هزینه درخواست. CPABC درخواست را بررسی میکند؛ برخی پرونده‌ها به پیگیری نیاز دارند.
با صدور مجوز، CPABC نام شرکت را در فهرست شرکتهای CPA دارای مجوز ثبت میکند. از این پس، شرکت میتواند بابت خدمات حسابداری به نام خودِ شرکت برای مشتریان صورتحساب صادر کند.
به‌روزرسانی امور بانکی، حسابداری، حقوق و دستمزد و هر قرارداد خدمات با مشتریان (Engagement Letter) تا با فعالیت در قالب شرکت هماهنگ شود. بیمه و سوابق عضویت در CPABC هم به‌روز می‌شوند تا صدور صورتحساب از طریق شرکت در آن‌ها منعکس شود.
پرسش‌های متداول
شرکت حسابدار رسمی (CPA Corporation) یک شرکت بیسی است که سازمان حسابداران رسمی بریتیش کلمبیا (Chartered Professional Accountants of British Columbia، بهاختصار CPABC) به آن مجوز داده است تا خدمات حسابداری را از طریق شرکت ارائه کند. مانند دیگر شرکتهای حرفهای، این شرکت هم یک شرکت عادی بیسی است که لایههایی از قواعد ویژه نهاد ناظر به آن افزوده شده است: فقط حسابداران رسمی (CPA) میتوانند سهام دارای حق رأی داشته باشند، نام شرکت باید با قواعد CPABC مطابق باشد، شرکت فقط میتواند خدمات CPA و خدمات وابسته به آن را ارائه کند، و باید هر سال به CPABC گزارش بدهد.
برنامهریزی مالیاتی یکی از انگیزههای اصلی است: درآمدی که در شرکت میماند با نرخهای مالیاتی شرکتها مشمول مالیات میشود و مالیاتِ درآمدی که حسابدار رسمی برای هزینههای زندگی شخصی به آن نیاز ندارد به تعویق میافتد. انگیزههای دیگر عبارتاند از برنامهریزی بازنشستگی، تقسیم محدود درآمد در مواردی که قواعد فدرال مالیات بر درآمد تقسیمشده (Tax on Split Income، بهاختصار TOSI) اجازه میدهد، و مسئولیت محدود: شرکت یک شخص حقوقی مستقل است و همین میتواند داراییهای شخصی را در برابر تعهدات کسبوکار حفظ کند (با رعایت محدودیتهایی که CPABC درباره مسئولیت حرفهای خودِ حسابدار مقرر میکند). بهتر است این محاسبات در برنامهریزی مالیاتی خودِ حسابدار رسمی تأیید شود.
حسابدار رسمی (CPA) باید مالک همه سهام دارای حق رأی باشد.
CPABC مقرر کرده است که نام شرکت باید معرف حسابدار رسمی باشد و نشان دهد که این شرکت یک شرکت حرفهای حسابداری است. از شکل‌های رایج میتوان به «Jane Smith CPA Inc.» یا «Smith Professional Accounting Corporation» اشاره کرد. نام تجاری‌ای که با نام قانونی شرکت تفاوت دارد، اگر برای بازاریابی به کار برود، میتواند جداگانه ثبت شود.
شرکت بیسی را میتوان ظرف 1 تا 3 روز کاری ثبت کرد. گرفتن مجوز CPABC معمولاً 2 تا 6 هفته پس از ارسال درخواست زمان میبرد. تا وقتی مجوز CPABC صادر نشده باشد، حسابدار رسمی نمیتواند از طریق شرکت برای مشتریان صورتحساب صادر کند. زمانبندی را ما هماهنگ میکنیم: معمولاً ابتدا شرکت بیسی ثبت میشود (با نامی که از پیش با CPABC تأیید شده است)، سپس درخواست CPABC ارسال میشود و پس از صدور مجوز، فعالیت حرفهای به شرکت منتقل میشود.
تأیید سالانه به CPABC مبنی بر اینکه شرکت همچنان قواعد را رعایت میکند. گزارش سالانه به اداره ثبت شرکتهای بیسی (BC Registries) تا شرکت در وضعیت معتبر (Good Standing) بماند. گزارش‌ها و اظهارنامه‌های مالیاتی به اداره مالیات کانادا (CRA)، شامل مالیات بر درآمد شرکت، GST در صورت ثبت‌نام، و کسورات حقوق و دستمزد در صورت داشتن کارمند. نگهداری دفتر صورت‌جلسات: مصوبات هیئت‌مدیره برای تصمیم‌های مهم، به‌روزرسانی گواهی‌های سهام، و به‌روز نگه‌داشتن دفتر ثبت سهام و دفتر ثبت مدیران. می‌توانیم به‌عنوان دفتر ثبت‌شده و دفتر سوابق شرکت (Registered and Records Office) عمل کنیم تا دفتر صورت‌جلسات به‌روز بماند.
بله، چند حسابدار رسمی میتوانند سهامدار یک شرکت CPA باشند. در عمل، بسیاری از مؤسسههای حسابداری CPA ساختار را اینگونه تنظیم میکنند که هر شریک یک شرکت حرفهای جداگانه دارد و آن شرکت، به نوبه خود، در مؤسسه سهیم است؛ به این ترتیب برنامهریزی مالیاتی هر شریک از دیگران جدا میماند. یک شرکت واحد با چند CPA هم ممکن است، اما لازم است توافقنامه سهامداران با دقت تنظیم شود تا تکلیف تقسیم سود، تصمیمگیری و اینکه با رفتن یکی از حسابداران چه میشود روشن باشد.
نام خودتان (برای تأیید اولیه CPABC)، اینکه آیا اعضای خانواده سهام بدون حق رأی خواهند داشت، و زمانبندی مورد نظرتان را به ما بگویید. در پاسخ، برآورد هزینه‌ای برایتان می‌فرستیم که شرکت بیسی، مجوز CPABC و دفتر صورت‌جلسات را در بر می‌گیرد.