ثبت شرکت حرفهای · پزشکی
شرکت حرفهای پزشکی (MPC) یک شرکت بیسی است که کالج پزشکان و جراحان بیسی (College of Physicians and Surgeons of BC، بهاختصار CPSBC) آن را برای ارائه خدمات پزشکی تأیید کرده است. بخشی از کار حقوقی تشکیل آن، ثبت استاندارد شرکت در بیسی است و بخش دیگر، درخواست به کالج؛ بیشتر وقت هم صرف همین بخش کالج میشود. ما در دفتر وکالت Lime Law (لایم لا) هر دو بخش را انجام میدهیم.
ساختار
کالج پزشکان و جراحان بیسی (CPSBC) قواعد ساختاری شرکتهای حرفهای پزشکی را تعیین میکند. سه قاعدهای که هنگام ثبت شرکت بیشترین اهمیت را دارند:
مالکیت سهام: همه سهام دارای حق رأی باید در مالکیت پزشکان باشد، یا در مالکیت شرکتهایی که یک یا چند پزشک مستقیماً آنها را کنترل میکنند.
نام شرکت: کالج مقرر کرده است که نام شرکت معرف پزشک باشد و نشان دهد که این شرکت یک شرکت حرفهای است. از شکلهای رایج میتوان به «Dr. Jane Smith Inc.» یا «Jane Smith Medical Corporation Inc.» اشاره کرد. پیش از ثبت شرکت، نام باید هم در اداره ثبت شرکتهای بیسی (BC Registries) و هم نزد CPSBC تأیید شود.
دامنه خدمات: شرکت فقط میتواند خدمات پزشکی و خدمات جانبی مرتبط با پزشکی ارائه کند. برای نمونه، شرکت نمیتواند کسبوکاری نامرتبط را اداره کند. اگر میخواهید در کنار کار پزشکی، کسبوکارهای دیگری را هم اداره کنید، جای آنها در شرکتهای جداگانه است.
مراحل کار
پیش از ثبت شرکت بیسی، برای نام پیشنهادی شرکت از CPSBC تأیید میگیریم. با این کار، وضعیتی پیش نمیآید که نام در بیسی تأیید شده باشد اما CPSBC از تأیید آن بهعنوان MPC خودداری کند.
ثبت استاندارد شرکت در بیسی: اساسنامه، ساختار سهام (معمولاً سهام عادی دارای حق رأی و، اگر اعضای خانواده هم مشارکت داشته باشند، یک یا چند طبقه سهام بدون حق رأی)، مصوبات تأسیس و دفتر صورتجلسات.
فرم درخواست CPSBC، مدارک پیوست (اسناد شرکت، رونوشت بخشهایی از دفتر صورتجلسات، اظهارات کتبی پزشک) و هزینه درخواست. CPSBC درخواست را بررسی میکند؛ برخی پروندهها به مکاتبه تکمیلی نیاز دارند.
پس از تأیید، CPSBC مجوز فعالیت (Certificate of Authorisation) صادر میکند. از این پس، MPC میتواند از طریق شرکت برای طرح خدمات پزشکی بیسی (MSP)، بیمهگران شخص ثالث و بیماران صورتحساب صادر کند.
اطلاعرسانی به MSP و هر طرف دیگری که برایش صورتحساب صادر میشود درباره انتقال فعالیت به شرکت. بهروزرسانی امور بانکی، حسابداری و حقوق و دستمزد. از این مرحله به بعد، معمولاً حسابدار شما بخش مالی کار را به دست میگیرد.
پرسشهای متداول
شرکت حرفهای پزشکی (Medical Professional Corporation، بهاختصار MPC) یک شرکت بیسی است که کالج پزشکان و جراحان بیسی (College of Physicians and Surgeons of BC، بهاختصار CPSBC) آن را برای ارائه خدمات پزشکی تأیید کرده است. مانند دیگر شرکتهای بیسی، سهامدار، مدیر، اساسنامه و دفتر صورتجلسات دارد. اما برخلاف شرکت عادی، فقط پزشک میتواند سهام دارای حق رأی داشته باشد، نام شرکت باید با قواعد CPSBC مطابق باشد، شرکت فقط میتواند خدمات پزشکی (و برخی خدمات جانبی مرتبط با پزشکی) ارائه کند، و باید هر سال به کالج گزارش بدهد.
ثبت شرکت تعهدات و پیامدهای مالیاتی دارد و برای این تصمیم باید تأیید حسابدارتان را بگیرید. بنا بر برداشت ما، وقتی درآمد حرفهای شما از آستانه معینی بگذرد که بالاتر از نیازتان برای هزینههای زندگی شخصی است، ثبت شرکت میتواند از نظر مالیاتی سودمندتر شود؛ درآمدی که در شرکت باقی میماند با نرخ مالیات شرکتها مشمول مالیات میشود، نه با نرخ مالیات اشخاص. این آستانه و محاسبات آن به وضعیت خود شما بستگی دارد. پیش از ثبت شرکت، تأیید حسابدارتان را بگیرید؛ نقش ما این است که پس از تصمیمگیری، شرکت را درست تشکیل دهیم.
همه سهام دارای حق رأی باید در مالکیت پزشکان باشد، یا در مالکیت شرکتهایی که یک یا چند پزشک مستقیماً آنها را کنترل میکنند.
CPSBC مقرر کرده است که نام شرکت، نام خانوادگی (یا نام کامل) پزشک و عنوانی را در بر داشته باشد که نشان دهد این شرکت یک MPC است. از قالبهای رایج میتوان به «Dr. Jane Smith Inc.» یا «Jane Smith Medical Corporation Inc.» اشاره کرد. پیش از آنکه شرکت ثبت و بهعنوان MPC تأیید شود، نام باید هم در اداره ثبت شرکتهای بیسی (BC Registries؛ جستوجوی عمومی نام) و هم نزد CPSBC (تأیید کالج) پذیرفته شود.
شرکت بیسی را میتوان ظرف 1 تا 3 روز کاری ثبت کرد. تأیید شرکت بهعنوان MPC از سوی CPSBC معمولاً 2 تا 6 هفته پس از ارسال درخواست به کالج زمان میبرد. ما معمولاً ابتدا شرکت بیسی را ثبت میکنیم (با نامی که از پیش به تأیید CPSBC رسیده است) و بلافاصله پس از آن، درخواست به کالج را میفرستیم. تا زمانی که کالج تأیید نکرده باشد، پزشک نمیتواند از طریق شرکت صورتحساب صادر کند؛ زمانبندی را ما هماهنگ میکنیم تا مطمئن شویم شرکت، پیش از انتقال کار به آن، بهطور کامل تأیید شده است.
ارائه تأییدیه سالانه به CPSBC مبنی بر اینکه شرکت همچنان قواعد را رعایت میکند. گزارش سالانه به اداره ثبت شرکتهای بیسی (BC Registries) تا شرکت در وضعیت معتبر (Good Standing) بماند. اظهارنامهها و گزارشهای مالیاتی به اداره مالیات کانادا (CRA): مالیات بر درآمد شرکت، GST در صورت ثبتنام، و کسورات حقوق و دستمزد در صورت داشتن کارمند. نگهداری دفتر صورتجلسات: مصوبات هیئتمدیره برای تصمیمهای مهم، بهروزرسانی گواهیهای سهام در صورت انتقال سهام، و بهروز نگه داشتن دفتر ثبت سهام و دفتر ثبت مدیران. میتوانیم بهعنوان دفتر ثبتشده و دفتر سوابق شرکت (Registered and Records Office) عمل کنیم تا دفتر صورتجلسات بهروز بماند.
بله. چند پزشک میتوانند سهامدار یک MPC واحد باشند، یا هر پزشک میتواند MPC خودش را داشته باشد و این شرکتها، به نوبه خود، میتوانند در ساختاری بزرگتر شریک یا سهامدار باشند. پاسخ درست به شیوه سازماندهی فعالیت پزشکی، اهداف تقسیم درآمد و برنامههای خروج بستگی دارد. MPC گروهی پیچیدگیهایی در زمینه توافقنامه سهامداران، تقسیم سود و اینکه با رفتن یکی از پزشکان چه میشود به همراه دارد؛ همه این موارد باید با دقت تنظیم شوند.
نام خودتان (برای تأیید اولیه کالج)، اینکه آیا اعضای خانواده سهام بدون حق رأی خواهند داشت، و زمانبندی مورد نظرتان را به ما بگویید. در پاسخ، برآورد هزینهای برایتان میفرستیم که شرکت بیسی، درخواست به کالج و دفتر صورتجلسات را در بر میگیرد.